Introduzione

Italia Tour Events S.r.l. (di seguito, “Italia Tour Events” o “Società”) si impegna a proteggere la privacy degli utenti del proprio sito web e a garantire la sicurezza dei dati personali trattati, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e la normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa descrive le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali degli utenti che visitano il nostro sito web e utilizzano i nostri servizi online.

Protezione dei Dati Personali nell’Organizzazione di Eventi

Italia Tour Events, in qualità di società specializzata nell’organizzazione di eventi e conferenze, può trattare dati personali forniti direttamente dalle aziende o dagli enti che incaricano la Società di organizzare eventi, convegni e manifestazioni. Questi dati possono includere informazioni relative ai partecipanti agli eventi, come nominativi, recapiti e qualifiche professionali, sempre in conformità con le specifiche informative fornite ai soggetti interessati.

Importante: I dati personali raccolti per la gestione degli eventi non transitano attraverso questo sito web. La pubblicazione della presente informativa sul sito ha esclusivamente finalità di trasparenza e informazione per i soggetti interessati. Il trattamento di tali dati avviene esclusivamente attraverso canali diretti e sicuri, secondo le misure di protezione adeguate per garantirne la riservatezza e la sicurezza.

Per ulteriori dettagli sul trattamento dei dati personali nell’ambito dell’organizzazione di eventi, si invita a consultare l’informativa dedicata fornita ai partecipanti o a contattare Italia Tour Events ai recapiti indicati nella presente informativa.

Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento è Italia Tour Events S.r.l., P. IVA. 06699471212, con sede legale in Viale Nizza 24, 80067 Sorrento (NA), Italia.

Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare la Società ai seguenti recapiti:

• Email: events@italiatourevents.com
• PEC: italiatour@pec.it

Dati personali raccolti tramite il sito web

Visitando il nostro sito web, possiamo raccogliere e trattare i seguenti dati personali:

• Dati di contatto forniti volontariamente dagli utenti attraverso i moduli presenti sul sito (es. nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono).
• Dati tecnici di navigazione raccolti automaticamente, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate e data/ora della visita.

Nota: Il nostro sito non utilizza cookie né altri strumenti di tracciamento.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati raccolti tramite il sito web vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di informazioni e assistenza, attraverso i moduli di contatto disponibili sul sito. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell’utente.
• Miglioramento dell’esperienza di navigazione e analisi del traffico sul sito, attraverso la raccolta di dati tecnici. La base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare.
• Invio di comunicazioni promozionali e aggiornamenti su eventi, solo con il consenso esplicito dell’utente.
• Adempimento di obblighi legali e normativi, quando richiesto dalla legge.

L’utente può revocare il consenso per le comunicazioni promozionali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Modalità di trattamento e misure di sicurezza

I dati personali vengono trattati con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

Italia Tour Events adotta misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

Comunicazione dei dati a terzi

Italia Tour Events può condividere i dati personali raccolti attraverso il sito web esclusivamente con:

• Fornitori di servizi coinvolti nella gestione del sito web, dell’infrastruttura IT e della sicurezza informatica.
• Autorità pubbliche, ove richiesto dalla normativa vigente.

I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti tramite il sito web verranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti.

• I dati di contatto per richieste di informazioni verranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi.
• I dati trattati per finalità di marketing verranno conservati fino alla revoca del consenso.
• I dati tecnici di navigazione verranno conservati per il tempo necessario all’analisi del traffico e alla sicurezza del sito.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

Diritti degli utenti

Gli utenti possono esercitare i seguenti diritti ai sensi del GDPR:

• Diritto di accesso, per ottenere conferma sul trattamento dei propri dati e riceverne una copia.
• Diritto di rettifica, per correggere eventuali dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione, nei casi previsti dalla normativa.
• Diritto alla limitazione del trattamento, in determinate circostanze.
• Diritto di opposizione, in particolare per finalità di marketing.
• Diritto alla portabilità dei dati, per ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile.
• Diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può inviare una richiesta scritta all’indirizzo email events@italiatourevents.com.

L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritiene che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.

Conformità al Data Processing Agreement (DPA)

Italia Tour Events garantisce che il trattamento dei dati personali effettuato per conto di aziende farmaceutiche o altri partner commerciali avviene in conformità al GDPR.

Se richiesto, Italia Tour Events è disponibile a sottoscrivere un Data Processing Agreement (DPA) con le aziende farmaceutiche e altri clienti per regolamentare il trattamento dei dati personali e garantire la massima protezione delle informazioni gestite nell’ambito degli eventi e delle collaborazioni professionali.

Modifiche alla presente informativa

Italia Tour Events si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla a nuove disposizioni normative o a modifiche dei propri servizi.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e si invitano gli utenti a consultarla periodicamente.

Contatti

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o per esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati personali, è possibile contattare:

• Email: events@italiatourevents.com
• PEC: italiatour@pec.it
• Indirizzo: Viale Nizza 24, 80067 Sorrento (NA), Italia

Questa informativa è pubblicata sul sito web di Italia Tour Events e si applica esclusivamente ai dati raccolti attraverso il sito.